Welcome Back 2023

Aug 22, 2023

English

Dear Flagg Families,

I would like to first welcome all of our new families to Dr. E. Alma Flagg School. To our returning families, welcome back! I hope this letter finds everyone safe, in good health and enjoying the summer break. I am excited about the upcoming year, and although class officially begins on Tuesday, September 5th, 2023, it’s important that we begin preparation.

I have chosen to look at the upcoming school year as an opportunity to do what Dr. E. Alma Flagg Elementary School does best, being on the cutting edge of innovative teaching strategies as we continue to yield student achievement gains. We will achieve this by consistently analyzing student data, adapting to student needs, and engaging families in the learning process. When the school year ends, I expect to see an increase in student achievement in both Math and Reading, as well as positive feedback from parents, students, and teachers in the area of school culture.

I have charged our faculty and staff to work towards this vision regardless of their job titles and roles. I also charge our students and parents to partner with us in achieving our goals.

Most teachers will be returning from last year however, there will also be some new staff members that are dedicated to meeting the academic needs of our students. A student Supply List is posted on our website. Students should come prepared on the first day in a complete school uniform. Supply lists and information on our school uniform is attached for your review.

Rest assured that teachers will be calling homes on August 31st to introduce themselves and invite you to join us at our Popsicles in the Playground Back to School event. As we are planning for September, it is extremely important that you read this letter carefully as it will contain a great deal of information regarding the school year. Please review the following information to assist you in getting ready for the upcoming school year. These guidelines are subject to change, therefore, you should check our school website and social media often for updates.

First Day of School For Students: The first day of the school year is Tuesday, September 5, 2023. ALL students must be in attendance...we expect 100% attendance on Day 1.

Flagg’s Policy and Procedures

Emergency Contact Form

  • It is imperative that we have updated contact information for you in case of an emergency school closing or other need to communicate with you quickly and effectively. This information should be updated in your School Mint Account. Please ensure this information is uploaded immediately and updated regularly. All families are required to complete the emergency contact form every year by logging into  schoolmint.

Lunch Applications

  • Every family is required to complete a lunch application online. Please follow the Newark Public School Website to apply: Lunch Application Link . Our goal is to have 100% of students with applications on file before the start of school!  If you need assistance, please contact our main office at 973-268-5190 or 862-799-3281, ext 1.

School Uniforms

  • Newark Public School students are required to wear school uniforms. Our school uniforms consist of maroon/burgundy polo shirts and khaki/gray bottoms. Kids Place has our school logo. We encourage everyone to purchase shirts with our school logo. Logos help identify our students, build school culture and climate, and promote unity.  Please shop at the school store using this link.
  • Please label all uniforms, sweatshirts, coats, bookbags, lunch bags with student first and last name and grade. This will assist in finding missing items.

Attendance

  • Parents play a vital role in your child's academic success.  The first step to academic achievement is establishing excellent school attendance habits.  Student attendance is critical to student achievement at all grade levels.  School attendance is not only a good habit, state law requires it in New Jersey.  Please ensure students are making every school day count by attending daily unless due to illness or other legitimate reason that can be justified with documentation.  Attendance communication should be directed to Attendance Counselor Ms. Jeffery.

Late Arrivals and Early Dismissal Policies

  • Students are to arrive by 8:20am, late arrivals impact daily instruction for the child and his/her classmates. Early dismissals are limited to emergencies. You must contact the main office to inform the school.  Students will not be released to anyone who is not listed on the Emergency Contact Form.

Computers/Cell Phones

  • Personal computers should remain at home and are not allowed in school. All students will receive a school chromebook. Cellphones are not permitted to be used in school and require a signed cellphone policy contract.

After School Program

  • After school program will begin on Sept. 5, 2023 from 3-5:30 pm for PreK to 8th grade. Please ensure you fill out an application as seats fill up quickly. Please log in to School Mint to sign up.

Meals & Food Distribution

  • Breakfast: Students in grades 2-8 will pick up upon entering the building. Breakfast bins will be delivered to all Prek-1st grade classrooms.
  • Lunch: Students will eat in the cafeteria.

Communication

  • Class Dojo, BlackBoard Connect, and emails via School Mint for important announcements from the school. (Ensure we have your updated contact information to receive phone calls, emails and text messages)
  • School website
  • Please use link to connect with Class Dojo https://www.classdojo.com/ul/p/addKid?target=school&schoolID=558085106f0c41f11aa7df13
  • Class Dojo is the app we use most frequently to provide information. It is to your benefit to download the application on your phone.

Water Bottles

  • School water fountains are open and can be used. Students are still permitted to bring in water bottles as well. Please label the bottle with the student’s full name and grade.

Visitor Policy

  • No outside visitors or parents will be permitted within the school confines or classrooms unless you have a scheduled meeting. If you need to reach the school to schedule a meeting, please contact the main office at 973-268-5190 or 862-799-3281, ext 1.
Arrival/Dismissal Arrival 8:20 am
Dismissal 2:55 pm
Walkers/ Drop off/Pick Up
  • 6th - 8th grades
    Door to the right of the Main Entrance
  • 3rd-5th grades
    Playground entrance
  • 1st -2nd grades
    Playground entrance
  • Prek - K grades
    Door to the left of the Main Entrance
Bus Students Main Entrance

SAVE THE DATES!

August 31st - Popsicles on the Playground from 3-5pm (meet the staff, complete lunch and after school program applications, find out your child’s homeroom teacher, and receive a FREE backpack)

  • September 5th is the first day of school
  • September 21st - Back to School night

I look forward to building a strong relationship with each of you, and have the highest confidence that the staff of Dr. E. Alma Flagg Elementary School will prepare your children with the knowledge, skills and dispositions needed to become lifelong learners. If you have any questions or concerns, please feel free to contact me by email: fsilva@newark.apppresser.com.

Best,

Filipa Silva, Principal

Español

Estimadas familias de Flagg,

Primero me gustaría dar la bienvenida a todas nuestras nuevas familias a la Escuela Dr. E. Alma Flagg. A nuestras familias que regresan, ¡bienvenidas de nuevo! Espero que esta carta encuentre a todos a salvo, con buena salud y disfrutando de las vacaciones de verano. Estoy entusiasmada con el próximo año y, aunque las clases comienzan oficialmente el martes 5 de septiembre de 2023, es importante que comencemos a prepararnos.

Elegí ver el próximo año escolar como una oportunidad para hacer lo que mejor hace la Escuela Primaria Dr. E. Alma Flagg, estar a la vanguardia de las estrategias de enseñanza innovadoras a medida que continuamos generando logros estudiantiles. Lograremos esto analizando constantemente los datos de los estudiantes, adaptándonos a las necesidades de los estudiantes e involucrando a las familias en el proceso de aprendizaje. Cuando finalice el año escolar, espero ver un aumento en el rendimiento de los estudiantes tanto en Matemáticas como en Lectura, así como comentarios positivos de los padres, estudiantes y maestros en el área de la cultura escolar.

He encargado a nuestra facultad y personal que trabajen hacia esta visión, independientemente de sus cargos y funciones. También exhorto a nuestros estudiantes y padres a asociarse con nosotros para lograr nuestras metas.

La mayoría de los maestros regresarán del año pasado, sin embargo, también habrá algunos miembros nuevos del personal que se dedicarán a satisfacer las necesidades académicas de nuestros estudiantes. Una lista de suministros para estudiantes está publicada en nuestro sitio web. Los estudiantes deben venir preparados el primer día con el uniforme escolar completo. Se adjuntan listas de útiles e información sobre nuestro uniforme escolar para su revisión.

Tenga la seguridad de que los maestros llamarán a los hogares el 31 de agosto para presentarse e invitarlos a unirse a nosotros en nuestro evento de Regreso a la escuela Popsicles in the Playground. Como estamos planeando para septiembre, es extremadamente importante que lea esta carta cuidadosamente ya que contendrá una gran cantidad de información sobre el año escolar. Revise la siguiente información para ayudarlo a prepararse para el próximo año escolar. Estas pautas están sujetas a cambios, por lo tanto, debe consultar el sitio web de nuestra escuela y las redes sociales con frecuencia para obtener actualizaciones.

Primer día de clases para estudiantes: el primer día del año escolar es el martes 5 de septiembre de 2023. TODOS los estudiantes deben asistir... esperamos una asistencia del 100 % el día 1.

Política y procedimientos de Flagg

Formulario de contacto de emergencia

  • Es imperativo que tengamos su información de contacto actualizada en caso de un cierre de emergencia de la escuela u otra necesidad de comunicarnos con usted de manera rápida y efectiva. Esta información debe actualizarse en su cuenta School Mint. Asegúrese de que esta información se cargue de inmediato y se actualice con regularidad. Todas las familias deben completar el formulario de contacto de emergencia cada año iniciando sesión en schoolmint.

Aplicaciones de Almuerzo

  • Cada familia debe completar una solicitud de almuerzo en línea. Siga el sitio web de las Escuelas Públicas de Newark para presentar su solicitud: Lunch Application Link. Enlace de solicitud de almuerzo . ¡Nuestro objetivo es tener el 100% de los estudiantes con solicitudes archivadas antes del comienzo de clases! Si necesita ayuda, comuníquese con nuestra oficina principal al 973-268-5190 o al 862-799-3281, ext 1.

Uniformes escolares

  • Los estudiantes de las Escuelas Públicas de Newark deben usar uniformes escolares. Nuestros uniformes escolares consisten en polos rojo vino y pantalones caqui/gris. Kids Place tiene el logo de nuestra escuela. Alentamos a todos a comprar camisetas con el logotipo de nuestra escuela. Los logotipos ayudan a identificar a nuestros estudiantes, construyen la cultura y el clima escolar y promueven la unidad. Compre en la tienda de la escuela usando este enlace. https://soccerpostkearny.tuosystems.com/stores/soccerpostkearny-aug08-114643
  • Por favor, etiquete todos los uniformes, sudaderas, abrigos, mochilas, bolsas de almuerzo con el nombre y apellido del estudiante y el grado. Esto ayudará a encontrar los elementos que faltan.

Asistencia

  • Los padres juegan un papel vital en el éxito académico de su hijo. El primer paso para el logro académico es establecer excelentes hábitos de asistencia escolar. La asistencia de los estudiantes es fundamental para el rendimiento de los estudiantes en todos los niveles de grado. La asistencia a la escuela no es solo un buen hábito, la ley estatal lo exige en Nueva Jersey. Asegúrese de que los estudiantes hagan que cada día escolar cuente asistiendo todos los días, a menos que se deba a una enfermedad u otra razón legítima que pueda justificarse con la documentación. La comunicación de asistencia debe dirigirse a la consejera de asistencia, la Sra. Jeffery.

Políticas de Llegadas Tardías y Salidas Tempranas

  • Los estudiantes deben llegar a las 8:20 am, las llegadas tarde afectan la instrucción diaria para el niño y sus compañeros de clase. Las salidas tempranas se limitan a emergencias. Debe comunicarse con la oficina principal para informar a la escuela. Los estudiantes no serán entregados a nadie que no esté en la lista del formulario de contacto de emergencia.

Computadoras/Teléfonos Celulares

  • Las computadoras personales deben permanecer en casa y no están permitidas en la escuela. Todos los estudiantes recibirán un Chromebook escolar. No se permite el uso de teléfonos celulares en la escuela y se requiere un contrato de política de teléfono celular firmado.

Programa Después de la Escuela

  • El programa extracurricular comenzará el 5 de septiembre de 2023 de 3:00 p. m. a 5:30 p. m. para PreK hasta 8.° grado. Asegúrese de completar una solicitud ya que los asientos se llenan rápidamente. Inicie sesión en School Mint School Mint para registrarse.

Comidas y distribución de alimentos

  • Desayuno: Los estudiantes en los grados 2-8 recogerán al entrar al edificio. Se entregarán contenedores de desayuno en todas las aulas de Prek-1er grado.
  • Almuerzo: Los estudiantes comerán en la cafetería.

Comunicación

  • Class Dojo, BlackBoard Connect y correos electrónicos a través de School Mint para recibir anuncios importantes de la escuela. (Asegúrese de que tengamos su información de contacto actualizada para recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto)
  • Sitio web de la escuela
  • Por favor, utilice el enlace para conectarse con Class Dojo
  • Class Dojo es la aplicación que usamos con más frecuencia para brindar información. Le conviene descargar la aplicación en su teléfono.

Botellas de agua

  • Las fuentes de agua de la escuela están abiertas y se pueden usar. A los estudiantes todavía se les permite traer botellas de agua también. Etiquete la botella con el nombre completo y el grado del estudiante.

Política de visitantes

  • No se permitirán visitantes externos o padres dentro de los límites de la escuela o las aulas a menos que tenga una reunión programada. Si necesita comunicarse con la escuela para programar una reunión, comuníquese con la oficina principal al 973-268-5190 o al 862-799-3281, ext 1.

Procedimientos de llegada/salida

Llegada/Salida Llegada 8:20 am
Salida 2:55 pm
Caminantes / Dejar / Recoger
  • 6to - 8vo grados
    Puerta a la derecha de la Entrada Principal
  • 3.° a 5.° grado
    Entrada al patio de recreo
  • 1° -2° grados
    Playground entrance
  • Grados Prek - K
    Puerta a la izquierda de la Entrada Principal
Estudiantes de autobús Entrada Principal

¡GUARDE LAS FECHAS!

  • 31 de agosto: paletas heladas en el patio de recreo de 3 a 5 p. m. (conozca al personal, complete las solicitudes para el almuerzo y el programa después de la escuela, averigüe quién es el maestro principal de su hijo y reciba una mochila GRATIS)
  • 5 de septiembre es el primer día de clases
  • 21 de septiembre - Noche de Regreso a Clases

Espero construir una relación sólida con cada uno de ustedes y tengo la más alta confianza en que el personal de la Escuela Primaria Dr. E. Alma Flagg preparará a sus hijos con el conocimiento, las habilidades y las disposiciones necesarias para convertirse en aprendices de por vida. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en ponerse en contacto conmigo por correo electrónico: fsilva@newark.apppresser.com.

Lo mejor,
Filipa Silva, Directora

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